HILFE  RECHNUNGSERSTELLUNG   -    Erste Schritte.
Hinweis zur ersten Verwendung der Rechnungserstellung:

  1. Tragen sie im Register [Daten Absender]

ihre Absenderdaten,  Bankdaten sowie Steuernummer und Umsatzsteuer-ID - Nummer ein. 
Versenden Sie auch Waren ins europäische Ausland,
dann füllen Sie unter Bankdaten auch die Eingabefelder IBAN und BIC aus.

2. Erfassen Sie im Register [Artikel  anlegen]  

ihre angebotenen Waren. Geben Sie dafür jeweils den Netto-Preis sowie die MwSt in % ein.
Der Brutto-Preis und die MwSt in Euro werden aus den eingegebenen Daten ermittelt.

3. Gehen Sie anschließend zurück zum Register [Rechnung erstellen]

Wählen Sie in der Tabelle (oben im Fenster) einen oder mehrere Artikel aus.
Sie markieren die Artikel indem Sie mit der linken Maustaste auf die Selektoren  (Spalte ganz links) klicken. 
Die ausgewählten Artikel (Zeilen) werden durch roten Hintergrund hervorgehoben.
Bei gedrückter STRG-Taste können Sie mehrere Artikel  gleichzeitig für eine Rechnung auswählen.

4. Geben sie im Eingabefeld [Akt. Rechn.] eine Rechnungsnummer ein.
Die Rechnungsnummer wird nach Rechnungserstellung automatisch um 1 erhöht.   
Die Felder Betreff, Unser- und Ihr Zeichen
können optional genutzt werden.

5. Im Feld [Rechn-Datum] können Sie ein Rechnungsdatum auswählen.

 

OPTIONALE Einstellungen:

Optional haben Sie noch die Möglichkeit ein eigenes  Logo hinzuzufügend.
Benutzen Sie dazu das Menü Firmen – Logo laden.
Eine Vorschau des Logos wird  im Fenster Rechnung erstellen angezeigt.
Unterhalb des Logos finden sie ein Checkbox zum aktivieren / deaktivieren des Logos.
Das Logo wird in der Rechnung oben links angezeigt.
Es kann in der Rechnung mit der Maus verschoben oder auch in der Größe angepasst werden.

GRUNDEINSTELLUNGEN in der  MENÜLEISTE:
In der Menüleiste können Sie verschiedene Grundeinstellungen zur Gestaltung der Rechnung vornehmen.

Wenn sie eigenes, vorgedrucktes Briefpapier benutzen wollen, deaktivieren sie das Menü
Briefkopf….in Rechnung anzeigen

Sie können 3 verschiede Benutzer einrichten.
Für jeden Benutzer können gesonderte Daten für Absender, Bankdaten usw. eingegeben werden.

Wenn alle erforderlichen Eingaben und Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche   [Rechnung erstellen]

Screenshot  zu Register [Rechnung erstellen]